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Die Vergabestelle Südpfalz fungiert als Zentrale Vergabestelle für die Verbandsgemeinden Annweiler am Trifels, Hauenstein, Edenkoben und Maikammer sowie die jeweils zugehörigen Ortsgemeinden, Einrichtungen und Werke.
Sie ist für die Durchführung von Vergabeverfahren für Bau-, Dienst-, Liefer- und Planungsleistungen oberhalb der Direktauftragsgrenze bis hin zu Ausschreibungen oberhalb der EU-Schwellenwerte zuständig.
Zu den Aufgaben der Vergabestelle Südpfalz gehören:
- die Erstellung der Vergabeunterlagen in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich
- die Herstellung der Vergabereife
- die Sicherstellung der vergaberechtlichen Rahmenbedingungen im Vergabeprozess
- die Durchführung der Submissionen
- die formale Prüfung der eingegangenen Angebote
- die Führung von Verhandlungsverfahren
- die abschließende Bearbeitung zur Auftragserteilung
- die gesamte Dokumentation der Vergabeverfahren