Information eVergabe

eVergabe:

Aufgrund der Richtlinie über die öffentliche Auftragsvergabe 2014/24/EU muss Bietern unentgeltlich ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu Bekanntmachungen und Vergabeunterlagen für EU-Ausschreibungen ermöglicht werden.

Die o.g. EU-Richtlinie bestimmt ebenfalls, dass die Vergabeunterlagen zu europaweiten Ausschreibungen (Oberschwellenwertverfahren) grundsätzlich nur noch über e-Vergabeplattformen abgerufen werden können. Darüber hinaus ist ab dem 19.10.2018 die Angebotsabgabe für europaweite Ausschreibungen nur noch auf dem elektronischen Weg möglich.

Gute Argumente für die eVergabe:

1. Kosten- und Zeitersparnis
2. Fehlervermeidung durch integrierte Plausibilitätsprüfung
3. Vereinfachte Kommunikation und entsprechende Dokumentation
4. Schnelle und garantierte Angebotsabgabe auf elektronischem Weg – keine Verzögerung der Abgabe durch Transportzeiten als auch keine gesonderten Transport- bzw. Zustellkosten
5. Hohe Anwenderfreundlichkeit

Die Vergabeplattform: Die kostenlose Nutzung als auch die Anwenderfreundlichkeit wurden als Hauptkriterien bei der Auswahl der Vergabeplattform formuliert. Die Vergabestelle Südpfalz hat sich deshalb für das DTVP Deutsches Vergabeportal GmbH entschieden.

Vergabeportal und den Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen können beim Deutschen Vergabeportal oder unter rlp.vergabekommunal.de heruntergeladen werden.

Registrierung, Teilnahme am Verfahren und Kommunikation:

Sobald Sie die Internetseite http://www.dtvp.de aufrufen kann mit Aktivierung der Buttons „Bieter“ und „Registrierung“ die erforderliche Registrierung vorgenommen werden.

Nach Auswahl des entsprechenden Projekts bzw. der Maßnahme bestätigen Sie bitte die Teilnahme am Verfahren mit dem Button „Jetzt teilnehmen“ um folgende Vorteile zu nutzen:

1. Sie werden über neue Nachrichten der Vergabestelle automatisch per E-Mail informiert (z.B. Änderungen an den Vergabeunterlagen).
2. Sie können direkt über den Kommunikationsbereich der Vergabestelle eigene Nachrichten zukommen lassen.
3. Sie können elektronische Angebote/Teilnahmeanträge abgeben.

Ohne Bestätigung der Teilnahme an den Verfahren müssen Sie den Erhalt von neuen, auf der Vergabeplattform eingestellten verfahrensbezogenen Informationen (bspw. Änderungen der Vergabeunterlagen, Bieterinformationen) eigenverantwortlich sicherstellen.

In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass künftig bei allen eVergabeverfahren die gesamte Kommunikation bis zur Auftragserteilung nur noch ausschließlich in elektronischer Form über die EVergabeplattform zugelassen ist.

Angebotsabgabe:

Auch bei allen nationalen Vergabeverfahren wird von der Vergabestelle Südpfalz ausschließlich die eVergabe eingesetzt. Lediglich in begründeten Ausnahmefällen wird auch noch eine postalische Angebotsabgabe in der konventionellen Papierform zugelassen, hierbei ergeht ein gesonderter Hinweis in der betreffenden Bekanntmachung.

Die Angebotsabgabe für alle Vergabeverfahren im Oberschwellenbereich (EU-Verfahren) ist nur noch in elektronischer Form möglich.

Eine Angebotsabgabe auf dem elektronischen Wege erfolgt grundsätzlich im Sinne des § 53 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB).

Textform:

Der Bieter wird mit Hilfe des Abgabe-Assistenten durch die einzelnen Schritte der Angebotsabgabe geführt. Bei der Signierung genügt die Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift sowie der Name des/der Angebot abgebenden Mitarbeiters/-in. Hierzu ist keinerlei zusätzliche Hard- oder Software notwendig.

Hinweise:

Ob Bauarbeiten, Lieferung von Fahrzeugen oder sonstigen Gegenständen, die Vergabestelle Südpfalz vergibt viele Aufträge. Die aktuellen Ausschreibungen finden Sie unter den oben angegebenen Adressen.

Bitte geben Sie die Angebote rechtzeitig bzw. fristgemäß vor dem Eröffnungstermin (Submissionstermin) ab; berücksichtigen Sie bei der Abgabe von Angeboten in Papierform bitte auch die Laufzeiten der Zustell- und Botendienste.

Bei allen Ausschreibungen ist der jeweilige Eröffnungstermin (Submissionstermin) angegeben. Kontakt:

Fragen zur technischen Handhabung des Vergabeportals:

Fragen zur technischen Handhabung des Vergabeportals richten Sie bitte an die Plattformbetreiber, das Deutsche Vergabeportal GmbH sowie die cosinex GmbH unter folgender Telefon-Nr. bzw. E-Mail-Adresse: Hotline: 0234 298796-11 oder support@cosinex.de Des Weiteren möchten wir auf den Service & Support-Center der cosinex GmbH hinweisen: www.support.cosinex.de

Das „e“ bei der eVergabe soll nicht nur für „elektronisch“ sondern auch für „einfach und effektiv“ stehen.